Digitalisierung im Entlassmanagement: Caseform als Schlüssel für effizientere Patientenüberleitungen
Wie Kliniken mit digitalen Lösungen wie Caseform Verweildauern senken, Mitarbeitende entlasten und Versorgungsqualität verbessern können
Die Anforderungen an das Entlassmanagement in deutschen Kliniken steigen kontinuierlich. Steigende Fallzahlen, Fachkräftemangel und der zunehmende Druck, die Verweildauer zu verkürzen, machen eine effizientere Koordination zwischen Krankenhaus und Nachversorgung erforderlich. In diesem Kontext gewinnt die Digitalisierung an Bedeutung – insbesondere durch spezialisierte Lösungen wie die Plattform Caseform der nubedian GmbH.
Wie in einer aktuellen Veröffentlichung von nubedian dargestellt, ist das traditionelle Entlassmanagement oft durch manuelle Prozesse, Papierdokumentation und zahlreiche Telefonate geprägt. Dies führt nicht nur zu zeitlichen Verzögerungen, sondern auch zu unnötiger Belastung des Personals. Genau hier setzt Caseform an: Als webbasierte Plattform vernetzt sie alle relevanten Akteure im Entlassprozess – Kliniken, Reha- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfsmittelanbieter – und ermöglicht eine strukturierte, automatisierte Nachversorgersuche.
Ein besonderer Vorteil: Die Plattform lässt sich ohne Installation direkt in bestehende Krankenhausinformationssysteme (KIS) integrieren, was eine nahtlose Datenübertragung ermöglicht. Über automatisierte Rundrufe können passende Nachversorger schnell identifiziert werden – unter Berücksichtigung von Patientenbedürfnissen und Kapazitäten der Einrichtungen.
Die Übertragung sensibler Daten erfolgt DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Damit ersetzt Caseform unsichere Kommunikationskanäle wie Fax oder unverschlüsselte E-Mails.
Ein Praxisbeispiel liefert das Alfried Krupp Krankenhaus Essen-Rüttenscheid, das Caseform bereits erfolgreich in den klinischen Alltag eingebunden hat. In der Veröffentlichung heißt es: „Eine deutliche Reduzierung des Zeitaufwands bei der Nachversorgersuche und eine positive Auswirkung auf die Verweildauer der Patienten“ seien beobachtet worden.
Neben der Prozessoptimierung profitiert auch das Personal. Durch die Digitalisierung routinemäßiger Aufgaben – wie die Nachversorgersuche und Dokumentation – können sich Mitarbeitende in Sozialdienst und Pflegeüberleitung wieder verstärkt auf die direkte Patientenbetreuung konzentrieren. „Caseform revolutioniert das Entlassmanagement in Kliniken durch digitale Prozesse, die Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und die Patientenüberleitung optimieren“, betont nubedian.
Der Nutzen liegt auf der Hand: Kürzere Liegezeiten, weniger Schnittstellenverluste in der Nachsorge und mehr Zeit für den Patienten – all das sind Effekte, die in Zeiten wachsender Herausforderungen im Gesundheitswesen von zentraler Bedeutung sind.
