Am Universitätsklinikum Ulm unterschreiben Patient*innen Aufnahmedokumente digital
Die digitale Signatur ist ein innovatives Verfahren, das die Aufnahme von Patient*innen am UKU vereinfacht und beschleunigt. Anstatt mehrere Seiten Papier auszufüllen und zu unterschreiben, können die Patient*innen alle erforderlichen Dokumente und Formulare zu Themen wie Behandlungsverträge, datenschutz, Komfortleistungen, Unterkunft oder Wahlärztliche Behandlungen auf einem Sign-Pad (Unterschriften-Pad) elektronisch einsehen und bestätigen. Dies hat mehrere Vorteile: „Die elektronische Signatur ermöglicht es uns, viele damit verbundene Prozesse effizienter zu gestalten“, erklärt Sandra Hörmann, Leiterin der Abteilung Patientenadministration am UKU. „So müssen die Mitarbeitenden zum Beispiel nicht mehr die Verträge manuell in unser Krankenhausinformationssystem übertragen oder einscannen.“ Dadurch sind die Patienteninformationen schneller für alle beteiligten Abteilungen verfügbar. Außerdem erhöht die digitalisierung den Schutz sensibler, personenbezogener Daten, denn papierbasierte Methoden können zu Fehlern führen.
Für das universitätsklinikum ulm ist die Einführung der digitalen Sign-Pads auch ein wichtiger Meilenstein für mehr Nachhaltigkeit. „Durch das Projekt konnten wir bereits innerhalb von vier Monaten mehr als 19.000 Papierblätter einsparen“, sagt Susanne Baum, Nachhaltigkeitsmanagerin am UKU.
