Vivecti Group übernimmt InSitu Software GmbH zur Digitalisierung des Personalmanagements im Gesundheitswesen
Übernahme stärkt Technologieportfolio mit digitaler Plattform für effiziente Einsatzplanung und Steuerung von Pflege- und Ärztepersonal
Die Vivecti Group hat am 24. Februar 2026 die Übernahme der InSitu Software GmbH bekanntgegeben. Ziel ist die Erweiterung des Technologieportfolios um eine digitale Plattform, die Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen ein effizientes, transparentes und automatisiertes Personalmanagement ermöglicht. Die Plattform adressiert insbesondere die zentrale Herausforderung des Einsatzes interner Springerpools sowie die strukturierte Steuerung von Zeitarbeitskräften.
Die InSitu-Software wird bereits von rund 700 Partnern bundesweit genutzt, darunter große Gesundheitsdienstleister in Metropolregionen wie Berlin, München, Hamburg und Hannover. Mehr als 12.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer arbeiten täglich mit der Plattform, die bisher über vier Millionen Buchungen erfolgreich abgewickelt hat. Die Lösung bildet einen durchgängigen digitalen Prozess ab – von der Zuordnung geeigneter Fachkräfte über standardisierte Vertrags- und Freigabeprozesse bis hin zur elektronischen Abrechnung.
„InSitu passt perfekt in unser Portfolio“, erklärte Prof. Benjamin Behar, CEO der Vivecti Group. Die Plattform trage dazu bei, den Aufwand der Leistungserbringung zu reduzieren und gleichzeitig die Prozessqualität zu erhöhen, insbesondere im Bereich der Personalkosten. Zeitarbeit stellt für Krankenhäuser und stationäre Pflegeeinrichtungen ein strukturelles und zugleich sensibles Feld dar. Im Jahr 2025 wurden in Deutschland rund 2,7 Milliarden Euro für temporäre Pflege- und Ärzteüberlassung ausgegeben. Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des zunehmenden Fachkräftemangels gewinnen digitale Steuerungslösungen für Personalressourcen weiter an Bedeutung.
Die Plattform ermöglicht sowohl die strategische Verwaltung interner als auch externer Springerpools, steigert die Transparenz über verfügbare Fachkräfte und vereinfacht die praktische Handhabung für die Einrichtungen. Dies reduziert manuelle Prozesse, minimiert Fehlerquellen und schafft eine fundierte Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen. Die Abrechnung kann vollständig digital über die Plattform erfolgen, was administrative Prozesse deutlich verschlankt.
Claudia Winter, Geschäftsführerin von InSitu, betonte die Chancen der Zusammenarbeit: „Mit der Vivecti Group haben wir einen starken Partner gefunden, um den Personaleinsatz langfristig strategisch zu optimieren.“ Die Vivecti Group plant, die Plattform kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihr Angebot für Anwender zu optimieren, um ihre Position als führender Anbieter digitaler Lösungen für Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen zu festigen.
