UKS bündelt Kommunikation und HR-Services in Mitarbeiter-App
„UKS Pulse“ startet für 6.300 Beschäftigte – Anträge, Onboarding, interne Kommunikation und Warnmeldungen werden mobil verfügbar
Mit „UKS Pulse“ stellt das Universitätsklinikum des Saarlandes eine neue Smartphone-App mit aktuellen Informationen aus dem UKS bereit.
Bild: UKS
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) hat mit „UKS Pulse“ eine neue Mitarbeiter-App für seine rund 6.300 Beschäftigten gestartet. Die Anwendung bündelt interne Kommunikation und digitale Services auf dem Smartphone. Beschäftigte können darüber unter anderem HR-Anträge einreichen, Informationen abrufen und sich untereinander austauschen; bei kritischen Ereignissen sind direkte Push-Warnungen möglich.
HR-Anträge und Onboarding über die App
Zu den digitalen Services gehören beispielsweise Anträge auf Elternzeit oder vermögenswirksame Leistungen. Ein integriertes Welcome Center soll neu eingestellte Beschäftigte bereits beim Einstieg unterstützen. Die Anwendung ist nach Angaben des UKS mehrsprachig und enthält zudem ein digitales Benefit-Programm.
Für die interne Kommunikation steht unter anderem eine Social Wall zur Verfügung. Beschäftigte können dort eigene Beiträge veröffentlichen, Fahrgemeinschaften organisieren, bei der Wohnungssuche unterstützen oder Sprachtandems bilden. Offizielle Informationen des Klinikums werden ebenfalls über die Anwendung verbreitet.
Bei kritischen Ereignissen auf dem Campus, beispielsweise einem Brand, können Informationen per Push-Nachricht unmittelbar auf die Smartphones der Beschäftigten übertragen werden.
App dient zugleich dem Recruiting
Neben dem geschützten Mitarbeiterbereich verfügt „UKS Pulse“ über einen öffentlich zugänglichen Teil. Dort veröffentlicht das Universitätsklinikum Nachrichten, Veranstaltungen und Stellenangebote. Interessenten können sich direkt über die Anwendung auf offene Stellen bewerben.
Damit verbindet das UKS die interne Mitarbeiterkommunikation mit seinem Arbeitgeberauftritt und Recruiting. Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufsgruppen geben zudem Einblicke in ihren Arbeitsalltag.
Staffbase bildet technische Grundlage
Entwickelt und angepasst wurde die App innerhalb von rund neun Monaten durch ein internes Projektteam aus Personaldezernat, Unternehmenskommunikation sowie dem Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik. Technische Grundlage ist die Mitarbeiterplattform von Staffbase. Das UKS führt Staffbase auch im Impressum ausdrücklich als technischen Dienstleister für „UKS Pulse“ auf.
