Digitale Transformation im Saarland: CaritasKlinikum Saarbrücken optimiert Dokumentation mit KI
Geriatrie als Vorreiter – KI-Spracherkennung „Orbis Speech“ beschleunigt Arztbriefe
Das CaritasKlinikum Saarbrücken hat einen signifikanten Fortschritt in der Digitalisierung seiner klinischen Prozesse erzielt. Die Klinik für Geriatrie dient seit Oktober 2025 als Pilotstation für die Einführung von „Orbis Speech“. Das System nutzt KI-gestützte Spracherkennung, um medizinische Dokumente wie Arztbriefe und Konsile in Echtzeit zu erstellen. Nach einer erfolgreichen Testphase geht die Lösung nun in den Echtbetrieb über und sorgt für eine spürbare Entlastung im ärztlichen Dienst sowie in den Sekretariaten.
Wie die IT-Projektleitung des CaritasKlinikums berichtete, ersetzt die neue Technologie den klassischen Workflow aus analogem Diktat und zeitversetzter Verschriftlichung im Schreibdienst. Die Ärztinnen und Ärzte diktieren Texte nun direkt in das Krankenhausinformationssystem (KIS), wo die KI die gesprochene Sprache unmittelbar in Text transformiert.
Die Vorteile der neuen Lösung zeigen sich laut IT-Projektleiter Ralf Müller vor allem in der Prozessgeschwindigkeit und der intuitiven Handhabung. Durch strukturierte Vorlagen können spezifische Felder im Arztbrief gezielt angesteuert und befüllt werden.
- Zeitnahe Dokumentation: Arztbriefe sind unmittelbar nach dem Diktat fertiggestellt, was den Entlassungsprozess beschleunigt.
- Vermeidung von Medienbrüchen: Der Umweg über Audiofiles und externe Schreibdienste entfällt vollständig.
- Ressourcenschonung: Sekretariate werden von reinen Schreibarbeiten befreit und können sich organisatorischen Aufgaben widmen – ein entscheidender Vorteil bei personellen Engpässen.
- Qualitätsgewinn: Auch umfangreiche Konsile, die früher oft mühsam händisch getippt wurden, werden nun effizient per Sprache erfasst.
Aus Sicht des Klinikmanagements und des Medizincontrollings ist die Einführung von KI-Spracherkennung ein strategischer Hebel zur Bewältigung des Fachkräftemangels. Die Reduzierung der „Time-to-Document“ – also der Zeitspanne zwischen erbrachter Leistung und finalem Arztbrief – hat direkte Auswirkungen auf die Abrechnungsgeschwindigkeit und damit auf den Cashflow des Krankenhauses.
Besonders in der Geriatrie, in der die Dokumentation aufgrund der Komplexität multimorbider Patienten und der frührehabilitativen Anteile sehr umfangreich ist, bietet „Orbis Speech“ einen hohen ROI (Return on Investment). Die Entlastung des ärztlichen Personals von administrativen Tätigkeiten steigert nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern erhöht auch die Patientensicherheit, da Informationen schneller in der digitalen Kurve verfügbar sind. Dass das System lernfähig ist und medizinische Fachbegriffe kontinuierlich besser erkennt, sichert zudem eine langfristig hohe Dokumentationsqualität.
Die erfolgreiche Implementierung erforderte eine gezielte Ertüchtigung der IT-Infrastruktur und eine enge Abstimmung mit dem Software-Partner Dedalus. Aktuell stehen 100 Lizenzen zur Verfügung, wobei ein klinikweiter Roll-out aufgrund der positiven Erfahrungen bereits in Planung ist.
